Una licenza di pubblicazione è un accordo tra autore ed editore. A differenza di molti accordi di pubblicazione, non trasferisce il copyright dell'autore all'editore. Invece, l'autore conserva il suo copyright e concede all'editore una "licenza esclusiva per riprodurre e comunicare il lavoro accademico e alcuni altri diritti necessari per la pubblicazione". Lascia all'autore il diritto di archiviare il suo articolo in un archivio ad accesso aperto.
Se, inoltre, desideri garantire che ad altri possano essere concessi ulteriori diritti per l'utilizzo e il riutilizzo del tuo lavoro, puoi chiedere all'editore di:
• rilasciare immediatamente il tuo lavoro sotto una licenza Creative Commons, o
• limitare il termine dei diritti esclusivi e rilasciare successivamente il proprio lavoro con una licenza Creative Commons.
Queste opzioni possono essere incluse nella licenza da pubblicare.
Diversi editori già combinano una licenza per pubblicare con licenze Creative Commons. Alcuni richiedono commissioni di elaborazione degli articoli per rilasciare il tuo lavoro in base a tali termini. Queste tasse possono essere pagate dal budget del progetto e sono pienamente ammissibili per il rimborso entro il periodo del progetto. Il JISC/SURF Copyright Toolbox fornisce un modello di licenza.